엑셀 텍스트 나누기로 데이터 정리하는 법

 

 

엑셀은 데이터 분석 및 관리에 있어 강력한 도구입니다. 사용자는 종종 텍스트 데이터를 효과적으로 다루기 위해 텍스트 나누기 기능을 활용합니다. 이 기능은 한 셀에 있는 문자열을 분리하여 여러 셀에 나누어 담을 수 있는 유용한 기능입니다. 오늘은 엑셀에서 텍스트 나누기를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 텍스트 나누기 기능의 이해

 

엑셀의 텍스트 나누기 기능은 주어진 문자열을 특정 구분 기호를 기반으로 나눌 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 데이터 내에서 쉼표, 세미콜론, 공백 등 다양한 기호를 구분자로 사용하여 나누는 것이 가능합니다.

텍스트 나누기 사용 시 유의할 점

이 기능을 사용할 때 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다:

• 구분 기호가 데이터의 모든 셀에서 동일해야 합니다.
• 적절한 구분 기호를 선택해야 데이터가 올바르게 분리됩니다.
• 나누고자 하는 데이터의 형태에 따라 '구분 기호로 분리됨' 또는 '너비가 일정함'을 선택해야 합니다.

엑셀에서 텍스트 나누기 실행하기

이제 텍스트 나누기를 실제로 실행하는 방법에 대해 단계별로 알아보겠습니다.

1. 데이터 선택하기

먼저, 나누고자 하는 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다. 여러 개의 셀을 선택할 수도 있습니다.

2. 텍스트 나누기 마법사 실행하기

선택한 후, 엑셀 메뉴에서 '데이터' 탭을 찾아 '텍스트 나누기' 버튼을 클릭합니다. 그러면 텍스트 나누기 마법사가 열리게 됩니다.

3. 데이터 형식 선택하기

마법사의 첫 번째 단계에서 '구분 기호로 분리됨' 또는 '너비가 일정함' 중 하나를 선택해야 합니다. 예를 들어, 쉼표로 구분된 데이터를 나누고 싶다면 '구분 기호로 분리됨'을 선택해야 합니다.

4. 구분 기호 지정하기

다음 단계에서는 어떤 구분 기호를 사용할 것인지를 선택합니다. 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등 다양한 옵션이 있으며, 필요시 사용자 지정 기호도 입력할 수 있습니다. 미리 보기에서 데이터가 어떻게 나누어질지를 확인할 수 있습니다.

 

5. 데이터 서식 설정하기

각 열의 데이터 서식을 설정할 수 있는 단계가 옵니다. 텍스트로 변경할 필요가 있는 경우 '일반' 대신 '텍스트'를 선택하는 것이 좋습니다.

6. 완료하기

모든 설정이 끝났다면 '마침' 버튼을 클릭합니다. 그러면 선택한 데이터가 설정한 구분 기호를 기준으로 나누어지게 됩니다.

텍스트 나누기에 대한 추가 팁

텍스트 나누기를 활용할 때 가끔 공백이 포함된 텍스트나 중복된 구분자가 있을 수 있습니다. 이럴 땐 몇 가지 추가적인 팁을 활용하면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다.

1. 공백 제거하기

나누어진 데이터에 불필요한 공백이 생길 수 있습니다. 이때는 '찾기 및 바꾸기' 기능을 사용하여 공백을 제거해주면 효과적입니다. 찾을 내용에는 한 칸의 스페이스바를, 바꿀 내용은 공란으로 두고 '모두 바꾸기'를 실행합니다.

 

2. 세로 및 가로 데이터 전환하기

가로로 나열된 값을 세로로 바꾸고 싶다면, 복사한 데이터를 붙여넣을 셀에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택하고 '행/열 바꿈'을 클릭하면 됩니다.

TEXTSPLIT 함수 활용하기

엑셀 365와 엑셀 2021 이상 버전에서는 TEXTSPLIT이라는 함수가 새롭게 추가되었습니다. 이 함수는 텍스트 데이터를 분리하는 작업을 더욱 쉽게 해줍니다.

TEXTSPLIT 함수 사용법

TEXTSPLIT 함수의 구문은 다음과 같습니다:

=TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

여기서 각 인수는 설명하자면:

 

• text: 나눌 텍스트
• col_delimiter: 열 단위로 나눌 구분자
• row_delimiter: 행 단위로 나눌 구분자 (선택 사항)
• ignore_empty: 빈셀 무시 여부 (TRUE/FALSE)
• match_mode: 구분자가 대소문자를 구분하는지 여부

실제 사용 예시

예를 들어, "사과,바나나,딸기"라는 텍스트를 쉼표로 나누고 싶다면 아래와 같이 입력할 수 있습니다:

=TEXTSPLIT("사과,바나나,딸기", ",")

이 경우, 각 과일이 개별 셀에 나누어지게 됩니다.

결론

엑셀의 텍스트 나누기 기능은 데이터 처리와 정리에 큰 도움이 됩니다. 간단한 단계와 몇 가지 팁을 통해 활용법을 숙지하면 압도적인 데이터 관리가 가능해집니다. 더불어, TEXTSPLIT 함수를 이용하면 더욱 효율적인 데이터 분리가 가능합니다. 이처럼 엑셀을 통한 데이터 관리는 업무 효율성을 극대화하는 데 큰 역할을 하게 될 것입니다.

 

 

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자주 묻는 질문 FAQ

엑셀 텍스트 나누기 기능은 어떻게 작동하나요?

엑셀의 텍스트 나누기 기능은 특정 구분 기호를 기준으로 하나의 셀에 있는 문자열을 여러 개의 셀로 나누는 방식입니다.

텍스트 나누기를 사용할 때 주의할 점은 무엇인가요?

올바른 구분 기호를 사용하는 것이 중요하며, 데이터의 모든 셀에서 동일한 기호가 사용되어야 합니다.

어떤 방식으로 텍스트 나누기 마법사를 실행하나요?

엑셀 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭한 후, '텍스트 나누기' 버튼을 선택하면 마법사가 열립니다.

TEXTSPLIT 함수란 무엇인가요?

TEXTSPLIT 함수는 최신 엑셀 버전에서 제공되는 기능으로, 문자열을 손쉽게 나누는 데 사용됩니다.

불필요한 공백을 제거하는 방법은?

'찾기 및 바꾸기' 기능을 사용하여 특정 공백을 찾아서 제거하면 간편하게 정리할 수 있습니다.